職位描述：
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作；
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔；
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。
4、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性；
5、按時向集團檔案室移交:在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。
6、負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館；
7、指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室；
8、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表:在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料；
9、負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄；
10、負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發、歸檔工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案；
11、完成項目領導交辦的其他任務。
職位要求：
1、3年以上總包方相關工作經驗;有檔案管理員或者建筑資料員上崗證優先；
2、熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統；
3、了解建筑企業承包方式、合同簽訂、施工預算、現場經濟活動分析管理的基本知識；
4、了解設計、施工驗收規范和安全生產的法律法規、標準及規范；
5、好學上進，工作踏實認真，吃苦耐勞，有較好的溝通能力和團隊互助精神；
6、熟練使用辦公軟件，了解國家、項目所在地各級政府有關檔案管理的規定。